解鎖宴會廳的N種布局【會議室科普系列】

場景定義
宴會廳是為舉辦各種慶典、商務(wù)會議、婚禮、展覽等大型室內(nèi)活動而設(shè)計的多功能空間。通常位于酒店、會議中心或者獨立的建筑中,擁有較大的面積和高度,沒有固定的座席布局,可以靈活根據(jù)活動的性質(zhì)和需求來布置。宴會廳配備需求
配備有舞臺、顯示、音響、燈光等專業(yè)設(shè)備及餐桌、椅子等酒店物品??紤]到宴會廳活動類型的多樣化,其配備的音視頻系統(tǒng)設(shè)計更側(cè)重于靈活、廣泛適用、智能控制等方面。一.座席布局
選擇合適的坐席布置方式要考慮的因素包括活動的性質(zhì)、形式、參與人數(shù)、是否有演講或表演、是否需要用餐等。
1.宴會式布局

宴會式布局是常見的宴會廳布局方式,以圓桌或長桌為主,有用餐及表演安排。這種布局讓參會者交流更為便捷,氣氛活躍,例如年會、答謝會等。
2、課桌式布局


課桌式布局時,舞臺上設(shè)有演講臺和主席臺,觀眾席配有條桌,方便參會人員書寫,前排嘉賓席可配備話筒和電子名牌,該布局適合用于大型的政務(wù)、商務(wù)會議和培訓(xùn)學(xué)習(xí)。
3、劇場式布局

劇院式布局是在有限場地內(nèi)容納人數(shù)最大化的布局形式。代表席只設(shè)座位,不設(shè)桌子,中間留有較寬的過道。適合于大型會議、開幕式、演講、論壇等會議類型。
4、混合式布局

混合式布局綜合了課桌式和劇院式兩種布局的優(yōu)勢,在前排放置長桌,列席區(qū)只擺放座椅,既兼顧了容納人數(shù)又確保了主要與會人員的參會體驗。常見于大型的會議、演講、開幕式等商務(wù)活動。
5、回字型布局


回字型布局設(shè)有中心區(qū)、列席區(qū)/媒體區(qū),主要與會人員坐在回形桌區(qū)域,需要配備發(fā)言話筒。列席人員和媒體在專門的媒體區(qū)域,常用于座談會、匯報會、學(xué)術(shù)交流等重要政務(wù)、商務(wù)會議。
6、對話式布局

對話式布局一般為圓形或長形會議桌布局,參會人員按主次落座。這種會場布局常用于重要的雙邊會談。適用于會客、接待、政務(wù)/商業(yè)談判等。
二、音視頻系統(tǒng)整體解決方案
1、顯示系統(tǒng)(顯示屏、可視化媒體交互系統(tǒng),攝像跟蹤系統(tǒng))

· 顯示屏
①在宴會廳中,中央的大屏幕作為主要顯示區(qū)域,兩側(cè)額外增設(shè)副屏作補充,在進(jìn)行數(shù)據(jù)對比、多角度展示、發(fā)言攝像跟蹤或需要同時呈現(xiàn)多種信息時,主/副屏匹配效果更佳。②舞臺下放置返顯屏,確保主席臺及演講臺人員能夠?qū)崟r看到當(dāng)前展示的內(nèi)容,更好地與觀眾互動并控制演講節(jié)奏
· 可視化媒體交互系統(tǒng)
主屏和副屏之間、多路信號源可通過可視化媒體交互系統(tǒng)進(jìn)行控制與切換
·攝像跟蹤系統(tǒng)
配備攝像跟蹤系統(tǒng),全程活動/會議畫面自動跟蹤,增強了會議的互動性,并可將本地視頻便捷地接入遠(yuǎn)程視頻會議中
2、音頻系統(tǒng)(拾音系統(tǒng)、擴聲系統(tǒng)、同聲傳譯系統(tǒng))


①主席臺配備無線會討系統(tǒng),便于宴會廳各類臨時布局使用
②演講臺配備領(lǐng)導(dǎo)者柱形麥克風(fēng),高保真音頻,效果更佳
③配置無線麥克風(fēng)作為主持人及會場流動發(fā)言使用
· 擴聲系統(tǒng)布局
①主線陣吊裝在講臺兩側(cè),覆蓋整個觀眾席
②配合墻壁音箱,確保后排觀眾清晰聽到內(nèi)容
③返聽系統(tǒng)對演講者和主席臺人員至關(guān)重要,確保他們能清晰聽到自己的聲音,避免回聲和嘯叫
④后臺配備公信專業(yè)的音頻處理器、調(diào)音臺等音頻處理設(shè)備
· 同聲傳譯系統(tǒng)
在多語言會議中加入同聲傳譯系統(tǒng),全場坐席配備同聲傳譯接收單元,必要時可以在現(xiàn)場搭建翻譯間,確保多語種會議溝通順暢
3、燈光設(shè)計

基礎(chǔ)照明:確保整個宴會廳有足夠的亮度,避免產(chǎn)生陰影和眩光。這可以通過均勻分布的天花板燈具、壁燈等來實現(xiàn)
· 舞臺燈光
演講臺或展示區(qū):使用專業(yè)的舞臺燈光系統(tǒng),匹配各類演講或表演需求,調(diào)整燈光角度和強度,實現(xiàn)多樣化的燈光效果,營造氛圍感,以突出這些重要區(qū)域和人物。
4、智能化管理(會議預(yù)約、信息發(fā)布 、中控矩陣 、環(huán)境監(jiān)測)

所有系統(tǒng)均可接入公信智會聯(lián)會務(wù)管理平臺進(jìn)行控制,并可實現(xiàn)會議預(yù)約、信息發(fā)布、中控矩陣、環(huán)境監(jiān)測等融合到平臺作統(tǒng)一運維管理
· 會議預(yù)約
墻上預(yù)約屏顯示當(dāng)前宴會廳的使用狀態(tài),實現(xiàn)會議召開事務(wù)的有序智能化管理
· 信息發(fā)布
智能化信息發(fā)布系統(tǒng)則負(fù)責(zé)將會議相關(guān)的信息和企業(yè)的宣傳內(nèi)容發(fā)布到建筑內(nèi)指定的顯示設(shè)備上,實時展示會議室的預(yù)定情況、會議進(jìn)行情況等
· 中控矩陣
使用公信中控矩陣系統(tǒng),可控制全場智能系統(tǒng),隨時調(diào)控包括照明系統(tǒng)、話筒設(shè)備、智能窗簾、溫度調(diào)節(jié)系統(tǒng)等
· 環(huán)境監(jiān)測
環(huán)境監(jiān)測系統(tǒng)負(fù)責(zé)實時監(jiān)測場地內(nèi)的環(huán)境參數(shù),如溫度、濕度、空氣質(zhì)量等,并根據(jù)預(yù)設(shè)條件進(jìn)行自動調(diào)控
應(yīng)用案例

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